Mon Espace Personnel

  1. Présentation

  2. Partager (et collaborer sur) un document

  3. Astuce : Le dossier "Mes Liens" et personnalisation de "Mes Favoris"

1. Présentation

A partir du bureau Toutatice, repérez à droite Le menu "Mes espaces de travail"

Cliquez sur le lien (1er lettre prénom + Nom) sous le titre "Mon espace Personnel"

Vous êtes sur votre espace personnel Toutatice

Les caractéristiques de l'espace personnel

L'espace personnel fonctionne comme un lieu de stockage de type "cloud"

  • Dépôt des documents par simple "Glisser/Déplacer"

  • Partage possible des documents par lien URL

  • Édition collaborative grâce à un serveur "Only Office"

  • Le dossier "Mes Liens" permet d'afficher vos liens URL directement sur votre bureau Toutatice

Créer des dossiers, des classeurs de liens, des dossiers de Pads, et des livres d'images

Il suffit de cliquer sur l'icône + à droite pour accéder aux réglages

Ordonner son espace personnel

Il suffit de cliquer sur l'icône "crayon" à droite pour accéder aux réglages

2. Partager (et collaborer sur) un document

Important : l'édition collaborative ne fonctionne que sur des documents texte, tableur, diaporama... déposé sur le l'espace personnel. Un document pdf ou une image ne sera partagé qu'en simple lecture

Cliquer et entrer sur le document à Partager

Pour partager le document, il suffit d'appuyer sur l'icône partage

Cliquez sur "activer le partage"

Le partage est désormais activé, il suffit ensuite de copier le lien vers votre document et de le partager avec un tiers via un courriel, Pronote, Moodle,...

Si votre document le permet, il est aussi possible d'accorder des droits d'édition. En cliquant sur le lien partagé, la tierce personne pourra éditer et modifier votre document.

3. Astuce : Le dossier "Mes Liens" et personnalisation de "Mes Favoris"

Vous pouvez déposer dans le dossier "Mes Liens" vos marques-pages internet.

Une fois déposés dans votre dossier "Mes Liens", vos marques-pages URL seront apparents dans l'onglet "Mes favoris" sur le bureau d'accueil Toutatice.

Cela vous permet de personnaliser votre page d'accueil et d'y intégrer vos marques-pages les plus utilisés.